Kanban

Le Kanban est une méthodologie de gestion des flux de travail aidant à améliorer l'efficacité et la productivité en visualisant le processus de travail, en limitant le travail en cours et en optimisant la livraison continue. Initialement développée dans les années 1940 par Toyota pour la gestion de la production dans les usines automobiles, la méthodologie Kanban a été adaptée pour la gestion de projets, en particulier dans les environnements de développement logiciel et les équipes Agile.

Principes fondamentaux de Kanban

• Visualiser le flux de travail : L'un des principes clefs de Kanban est de rendre visible chaque étape d'un processus, généralement sous forme de tableau Kanban. Le tableau est divisé en colonnes représentant les différentes étapes du flux de travail, comme "À faire", "En cours", "Terminé". Les tâches (souvent sous forme de cartes ou post-its) sont déplacées d'une colonne à l'autre à mesure qu'elles progressent.
• Limiter le travail en cours (WIP - Work in Progress) : Kanban impose des limites strictes sur la quantité de travail pouvant être en cours à chaque étape du processus. Cela permet de réduire le surmenage, de prévenir l'accumulation de goulots d'étranglement, et d'améliorer la concentration sur les tâches en cours jusqu'à leur achèvement.
• Gérer le flux : L'objectif est d'assurer un flux de travail fluide et constant, en veillant à ce que les tâches passent rapidement d'une étape à l'autre sans interruption. En optimisant le flux, Kanban aide à minimiser les délais et les blocages dans le processus de travail.
• Rendre explicites les politiques de processus : Les règles du processus doivent être clairement définies et visibles pour l'ensemble de l'équipe. Cela peut inclure des critères d'entrée et de sortie pour chaque étape du processus ou des règles sur la manière de gérer les priorités des tâches.
• Boucler des boucles de rétroaction : Kanban encourage une culture d'amélioration continue à travers des discussions régulières sur le processus de travail, les performances et les obstacles rencontrés. Les équipes peuvent organiser des revues ou des rétrospectives pour discuter des problèmes et chercher des moyens d'améliorer le flux de travail.
• Amélioration continue : Kanban met un fort accent sur l'amélioration continue (Kaizen), c'est-à-dire l'analyse régulière du processus pour identifier des domaines où des améliorations peuvent être apportées, même de petites, de manière incrémentale.
• Le tableau Kanban : Un tableau Kanban est l'outil central utilisé pour visualiser le flux de travail. Il se compose généralement de :
• Colonnes : Chaque colonne représente une étape du processus. Par exemple : À faire (Backlog), En cours (In Progress), En revue (In Review), Terminé (Done).
• Cartes : Les cartes représentent les tâches ou les éléments de travail individuels. Elles sont déplacées d'une colonne à l'autre à mesure que le travail progresse.
• Limites WIP : Chaque colonne peut avoir une limite de travail en cours, c'est-à-dire le nombre maximum de cartes ou de tâches autorisées dans cette étape à un moment donné.

Avantages de Kanban

• Visibilité accrue : En rendant le processus de travail visible à toute l'équipe, Kanban aide à mieux comprendre où se trouvent les tâches et à identifier les blocages éventuels.
• Flexibilité : Contrairement à d'autres méthodes agiles comme Scrum, Kanban n'impose pas des itérations ou des sprints de durée fixe. Les tâches peuvent être ajoutées ou modifiées en continu, ce qui le rend adaptable à des environnements changeants.
• Réduction du gaspillage : En limitant le travail en cours et en mettant l'accent sur le flux, Kanban aide à éliminer les tâches inutiles ou le multitâche, ce qui améliore l'efficacité.
• Amélioration continue : L'accent mis sur l'optimisation constante du processus permet aux équipes d'identifier et de corriger les problèmes plus rapidement.
• Optimisation des ressources : En empêchant la surcharge de travail, Kanban aide les équipes à mieux gérer leur capacité et à éviter l'épuisement professionnel.

Kanban vs Scrum

• Sprints et itérations : Contrairement à Scrum, Kanban ne divise pas le travail en sprints de durée fixe. Il suit un flux continu où les tâches sont ajoutées en fonction des priorités et des besoins.
• Rôles définis : Scrum a des rôles spécifiques comme le Scrum Master et le Product Owner, tandis que Kanban n'a pas de rôles formels. La gestion est plus décentralisée.
• Limite WIP : Bien que Scrum puisse inclure une limite de tâches à accomplir par sprint, Kanban applique des limites spécifiques à chaque étape du processus.