Introduction

Serveur de portails Web, de CMS (gestionnaire de contenu) et de partage de fichiers ou document, voici le secret ayant contribué à faire vendre plus de 30 millions de copies de se serveur en 2005. Depuis, il ne cesse de progresser ! Il utilise IIS (ASP.NET) et le SQL Server pour rendre tous ses services.

Microsoft SharePoint Server est conçu pour faciliter la collaboration d'équipe au sein des organisations. Il propose des sites de groupe permettant aux membres d'une équipe de travailler ensemble sur des projets communs. Ces sites offrent des bibliothèques de documents et des listes partagées, où les utilisateurs peuvent entreposer, organiser et gérer des fichiers en toute simplicité. Grâce à des outils de coédition en temps réel pour les documents Microsoft Office, les utilisateurs peuvent collaborer simultanément, ce qui augmente l'efficacité et réduit les délais d'exécution des projets.

La gestion de contenu est une caractéristique clef de SharePoint Server. Il permet aux utilisateurs de gérer des documents tout au long de leur cycle de vie, y compris le contrôle de version, la rétention et les flux de travail associés. Les utilisateurs peuvent organiser leur contenu à l'aide de métadonnées et de taxonomies, ce qui facilite la recherche et la gestion de l'information. Cela garantit que les documents sont toujours à jour et facilement accessibles, ce qui est essentiel pour une collaboration efficace.

SharePoint Server permet aux organisations de créer des sites intranet, des extranets et des portails d'entreprise personnalisés répondant à leurs besoins spécifiques. Avec une variété de modèles de site disponibles, les utilisateurs peuvent facilement établir des sites pour différents cas d'utilisation, tels que la gestion de projet, la gestion des connaissances et les sites d'équipe. Cette personnalisation permet aux organisations de disposer d'un environnement de travail adapté à leur culture et à leurs objectifs.

La fonction de recherche avancée dans SharePoint Server est particulièrement puissante, permettant aux utilisateurs de trouver facilement des documents, des personnes et des informations au sein de l'organisation. La recherche est non seulement rapide mais aussi contextuelle, ce qui signifie que les résultats sont personnalisés en fonction des besoins et des comportements des utilisateurs. Cette capacité de recherche améliore la productivité en réduisant le temps passé à chercher des informations, ce qui permet aux employés de se concentrer sur leur travail.

La sécurité et la conformité sont des priorités majeures pour SharePoint Server. La plateforme offre des contrôles de sécurité avancés, tels que la gestion des droits d'accès, l'authentification multifacteur et les autorisations basées sur des groupes. Ces fonctionnalités garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles. De plus, SharePoint Server propose des outils de conformité aidant les organisations à gérer les enregistrements, à protéger la confidentialité des données et à répondre aux exigences réglementaires.

SharePoint Server inclut des outils intégrés pour la création de flux de travail, permettant aux utilisateurs d'automatiser divers processus métier. Cela inclut des tâches telles que l'approbation de documents et les notifications automatisées, ce qui réduit le besoin d'interventions manuelles et améliore l'efficacité globale. En intégrant Power Automate, les utilisateurs peuvent également concevoir des automatisations plus avancées, reliant SharePoint à d'autres applications et services pour créer des flux de travail encore plus sophistiqués.

L'un des avantages de SharePoint Server est sa capacité à être personnalisé et étendu selon les besoins spécifiques des entreprises. Avec le SharePoint Framework (SPFx), les développeurs peuvent créer des applications personnalisées qui s'intègrent parfaitement à la plateforme. De plus, SharePoint fournit des API REST et le Client-Side Object Model (CSOM) pour permettre aux développeurs d'intégrer facilement des solutions tierces et d'élargir les fonctionnalités de la plateforme selon les exigences de leur entreprise.

La gestion des connaissances est un aspect essentiel de SharePoint Server, offrant des outils pour créer et partager des connaissances au sein de l'organisation. Grâce à des fonctionnalités comme des wikis, des blogs et des forums de discussion, les employés peuvent facilement échanger des informations et des idées. Cela contribue à établir une culture de partage et d'apprentissage continu, où les expériences et les savoir-faire de chacun sont valorisés et mis à la disposition de tous.

Avec l'essor du travail à distance et des équipes réparties, la mobilité et l'accessibilité sont des caractéristiques cruciales de SharePoint Server. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs sites et documents SharePoint via des applications dédiées disponibles sur iOS et Android, garantissant ainsi que les employés peuvent travailler de n'importe où. L'expérience utilisateur responsive permet également une navigation fluide sur divers appareils, rendant SharePoint accessible à tous, qu'ils soient au bureau ou en déplacement.

SharePoint Server intègre des outils de création de rapports et de tableaux de bord aidant les organisations à surveiller l'engagement et l'utilisation de leurs ressources SharePoint. Ces outils fournissent des analyses intégrées permettant aux entreprises d'obtenir des insights sur le contenu partagé et la collaboration entre équipes. En disposant d'informations précieuses sur l'utilisation de la plateforme, les décideurs peuvent prendre des mesures éclairées pour améliorer l'efficacité et l'engagement des employés.

L'intégration de SharePoint Server avec d'autres services de Microsoft 365, tels que Microsoft Teams, OneDrive et Microsoft Office, constitue un atout majeur. Cette intégration fluide permet une collaboration améliorée et une productivité accrue, car les utilisateurs peuvent passer facilement d'une application à l'autre sans perdre le fil de leur travail. L'utilisation d'Office Online pour l'édition de documents directement dans SharePoint renforce encore cette intégration, rendant le processus de travail plus cohérent et efficace pour tous les utilisateurs.

Voici les principales caractéristiques de Microsoft SharePoint Server :

• Collaboration d'équipe :
• Facilite le travail en équipe grâce à des sites de groupe, des bibliothèques de documents et des listes partagées.
• Outils de coédition en temps réel pour les documents Office, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même fichier simultanément.
• Gestion de contenu :
• Prise en charge de la gestion des documents, y compris le contrôle de version, la rétention, et les flux de travail.
• Capacité à organiser le contenu avec des métadonnées, des catégories et des taxonomies pour améliorer la recherche et la gestion.
• Sites et portails personnalisables :
• Permet la création de sites intranet, d'extranets et de portails d'entreprise personnalisés.
• Modèles de site pour différents cas d'utilisation, tels que la gestion de projet, la gestion des connaissances et les sites d'équipe.
• Recherche avancée :
• Fonctionnalités de recherche puissantes qui permettent de trouver des documents, des personnes et des informations au sein de l'organisation.
• Recherche basée sur le contexte et la personnalisation des résultats de recherche.
• Intégration avec Microsoft 365 :
• Intégration fluide avec d'autres services de Microsoft 365, tels que Microsoft Teams, OneDrive, et Microsoft Office, pour améliorer la productivité.
• Utilisation d'Office Online pour l'édition de documents directement dans SharePoint.
• Sécurité et conformité :
• Contrôles de sécurité avancés, y compris la gestion des droits d'accès, l'authentification multifacteur et les autorisations basées sur des groupes.
• Outils de conformité pour la gestion des enregistrements, la confidentialité des données et la conformité réglementaire.
• Workflow et automatisation :
• Outils intégrés pour créer des flux de travail afin d'automatiser des processus métier, comme l'approbation de documents et les avertissements.
• Intégration avec Power Automate pour des automatisations plus avancées.
• Personnalisation et développement 
• Support pour le développement d'applications personnalisées via SharePoint Framework (SPFx).
• API REST et CSOM (Client-Side Object Model) pour intégrer SharePoint avec d'autres applications.
• Gestion des connaissances :
• Outils pour créer et partager des connaissances au sein de l'organisation, y compris les wikis, les blogs et les forums de discussion.
• Support pour le stockage et le partage de contenu multimédia.
• Mobilité et accessibilité :
• Accès mobile aux sites SharePoint via des applications dédiées pour iOS et Android.
• Expérience utilisateur responsive pour s'adapter à divers appareils.
• Tableaux de bord et rapports :
• Outils de création de rapports et de tableaux de bord pour surveiller l'engagement et l'utilisation des ressources SharePoint.
• Analyse intégrée pour obtenir des insights sur le contenu et la collaboration.

La concurrence

Il n'y a pas de concurrent direct, toutefois, les menaces les plus proches sont Alfresco Enterprise, Lotus Notes, Nuxeo, Drupal et Joomla.

Pour et contre

Voici quelques-uns des avantages de ce serveur réseau :

• Il offre les possibilités de partagé des informations interne d'entreprise sur le Web de façon sécurisé.
• Des solutions externes permettent de changer l'apparence visuel (branding) : SharePoint Template, SharePoint Master Page, SharePoint Package, Buy Template, Bind Tuning,...

Voici les désavantages de ce serveur réseau :

• Il est très gourmand en mémoire, pour la version 2010, on parle de 2 Go de RAM minimum.
• Le code source n'est pas disponible.